钥匙管理的需求及目的钥匙管理系统可作为门禁系统的一部分功能，作为门禁系统的补充，实现对因无法用门禁所替代而又很重要的钥匙的管理。钥匙管理系统可以兼容门禁读卡器作为钥匙管理系统的身份识别器，同时可以共享员工卡。
钥匙管理主要针对人们习惯用锁作为保安防范的重要工具，在技术不断的发展进步中，虽然不断通过改进锁来加强其牢固性，或者现如今对于重要的场所已安装门禁系统装置来代替原来的门锁加强对进出人员的管理，但是仍然有非通道的门锁不能被门禁替代，为了避免这些机械钥匙的使用对象不明确、控制不严格、记录混乱并容易丢失而无依据跟踪。
致使钥匙被不相关人员使用、失踪或非正常使用等等原因而造成不必要的损失。为了避免这些安全隐患的发生，采用智能化的方式对机械钥匙的使用人员的识别，使用钥匙的判断，使用钥匙的时间进行控制，并自动记录下每个人员以及每把机械钥匙的使用情况。以达到按要求使用钥匙，出现非法状况有依可循。
只有授权的人员可以拿到钥匙。追踪钥匙使用情况，不在通过签到簿查看钥匙资料，可以方便地打印出钥匙使用情况报表。可以通过手机、IPD等上网工具远程授权发放钥匙。不用人员管理和监督，钥匙任何时候都可以提取。降低风险和强化执行。没有权限的或没有资格的人不能碰到公司财产。
提高工作效率，节约生产成本，因为我们能很快找到拿钥匙的人 .钥匙丢失少了，便于及时查找。实现钥匙取/还信息远程控制、查询。减少财产意外损失，在节约成本的前提下增加了管理力钥匙管理基本特性需求钥匙管理系统需本着高水准、高质量，高性能价格比的总要求，并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路。
以通用化、系列化、合化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下单个匙柜管理钥匙数量约12-150位；安全电门插锁： 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；警铃功能， 当匙柜被强行打开时会发出警铃；智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。
