在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，要更好的达到目的就需要 "会议"来解决问题。
现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。形象的说就是我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。
这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具，我们将其称为智能会议系统。
智能会议系统可以轻松的实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统。
用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。该会议系统系统已广泛应用于会议室、多功能厅、学术报告厅、商务会议、展示演艺厅等众多会议场合。