传真发送客户端安装会自动添加虚拟打印机，只需在文档打印时选择"cofax传真发送"虚拟打印机，WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。传真群发一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
定时发送传真客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。传真失败自动重发因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数及重发规则。
传真内部转发内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。传真外部转发接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 用户设定后，cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。
传真发送优先级别重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。方式自动目的号码发送根据OCR方式自动识别发送的电话号码，实现傻瓜化的传真自动发送功能。
